是時候應對我們不斷增長的數字碳足跡了
是時候應對我們不斷增長的碳排放量了
随着时间的流逝，文件掉入数字垃圾桶的声音变得异常令人满意。当我在笔记本电脑的尘土飞扬的角落寻找不需要的文档、重复的照片和最宝贵的老视频文件时，看到笔记本电脑上的存储空间条逐渐减少了几兆字节和几千兆字节，我感到非常兴奋。但也许最令人满意的时刻是在一个小时结束时听到垃圾桶被清空的隆隆声。
这不是A型个性的幻想，这是Miele X的数字整理挑战。与我第一次访问该公司在阿姆斯特丹Zuid区时的新潮工作空间不同，这次有一个任务：在一个小时内尽可能清理笔记本电脑上的多余OneDrive文件和电子邮件。
在过去，Miele X参与了几个不同的物质环境整理活动，包括由“Bye Bye Plastic”组织的“Clean the Beat”。这一次，团队希望看到他们如何在日常生活中更加环保意识。
作为Miele数字服务的核心，这群以技术为中心的员工整个工作日都在使用设备。事实上，即使我们虔诚地回收垃圾，每天骑自行车上班，定期参加公园清洁活动，我们的数字碳足迹很难具体量化。数字整理挑战的目标就是推动内部对绿色IT的认识和行动。
但是，保持收件箱和OneDrive文件夹清洁真的对环境有如此大的影响吗？
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数字堆积对环境有多糟糕
活动始于比利时可持续IT研究所所长Olivier ENBLEynst的演讲。
让我震惊的是，在比较个人设备、网络和数据中心时，个人设备是能源消耗和污染最高的。虽然我们不断听到耗电的数据中心，但用户设备和设备制造是一个更大的问题。高达83%的排放来自生产。而且我们更频繁地更换个人设备，而网络和数据中心更换设备的频率较低。
ENBLEynst还分享了一些简单的方法，可以在日常生活中降低数字碳足迹。例如，在不需要时关闭呼叫中的视频。
当然，会议期间保持摄像头开启是重要的，因为可以从对方的面部表情中获得人类互动，但是，如果你观看一个小时的网络研讨会，让其他人关闭摄像头是良好的实践。
在可能的情况下，发送链接而不是附件，以减轻电子邮件的负担。
最重要的是，“买得少而保持更长时间”。在ENBLEynst的演讲中，我们了解到制造一部智能手机需要200公斤的材料。
关于电子邮件的发送和存储对环境的实际影响存在不同的观点。作者迈克·伯纳斯-李在他的《香蕉有多糟糕？万物碳足迹》一书中论述道，电子邮件使用每年会产生多达40公斤的二氧化碳，相当于开车200公里。然而，加拿大研究人员进行的一项学术研究认为，与减少使用设备相比，发送和存储电子邮件对环境的影响很小。
“数字整理本身更像是一种意识锻炼。关键是要明白这是一个更大目标的一部分。我们需要深入研究如何降低我们使用的设备和传输存储的数据的影响。目标是改变习惯，”ENBLEynst说。
他给出的一个例子是AI的出现。它是一种能够真正改变工作场所的转型性技术。当然，它也会产生更多排放。但这并不意味着你不应该使用它。
“这是关于理解和选择，而不仅仅是说事情是坏的，”ENBLEynst解释道。
当然，公司范围内的努力将比个人努力产生更大的影响。
点击按钮：克服对邮件的恐错症
小时候，当数字清洁工作组忙着计算数字的时候，大家都被邀请来喝点饮料和吃些小吃。我趁机与几个参与者聊了一会儿，看看他们的经历如何。
Miele X的乔文斯·蒙特内罗（Jouvence Monteiro）充满热情地分享说，她通过专注于一些快速胜利，成功减少了收件箱中的电子邮件数量20%：
订工位时自动通知是个好的起点。每次签到和签出都会收到一条通知，那可真是太多了。然后就是那些看起来不错但最终需要删除的所有通讯。还有所有的月度报告。我只保留了最近几个月的。
这绝对让乔文斯更加关注她的数字足迹。
一个真正让人惊讶的事实是，生产笔记本电脑和日常设备对环境的影响比数据中心还要大！我真是一点都不知道！这实际上与我们如何在日常使用设备方面更加自律并专注于购买翻新设备有关。
合规和风险经理斯坦·德布雷瑟（Stijn de Bresser）分享道：
让我感到惊讶的是，从内部系统或合作委员会那里你会收到多少自动化电子邮件。这确实让我更加注重我保存的内容。
德布雷瑟和他的一位同事作为他们团队的代表参加了活动。“我们两个都肯定会向团队中的其他人提出要求，让他们也更加注意他们的习惯。”
然后，是时候宣布结果了…（鼓声）…
在数字清洁的一个小时里，参与者们成功减少了48公斤的二氧化碳排放。这相当于生产两部智能手机或汽车行驶222公里所排放的二氧化碳量。
尽管这个挑战只有各团队少数代表参加，但最终结果着实令人印象深刻。如果仅在一个小时内，一个小小的团队就能取得这样的成绩，那么如果下一次数字清洁活动在全公司范围内进行，会取得怎样的成就呢？
是时候让更多公司深入了解他们的数字碳足迹了。对于那些准备跟随Miele X的脚步的公司，以下是他们团队的一些建议：
- 提供清单和指南
员工通常会对首要关注点感到困惑。通过提供范围（如电子邮件和OneDrive文件夹）和分享一些重要的注意事项，帮助他们，尤其是在处理敏感文件时要特别留意。
- 让每个人创建专用文件夹，并报告他们的存储开始和结束点
创建基准并量化您的结果是激励团队并跟踪进展的重要方式。然后，他们可以在将来继续保持数字空间清洁时使用这些基准。
- 将结果放入上下文中
就像锻炼一样，没有什么比看到您努力的影响更能激发新习惯。知道您释放了多少存储空间是个很好的开端，但了解这如何转化为真实的可触摸结果，也就是二氧化碳排放方面的具体数值，对于激励形成习惯至关重要。通过将其放入上下文中使其更加具体化：X二氧化碳排放量等于生产X智能手机或驾驶X公里。
最后，作为团队一起庆祝你们的成就，并一定要向那些真正帮助推动这一变革的人们致以赞扬。
参与了Miele X的数字清洁活动的人们现在将作为绿色IT变革的重要角色，与其团队的其他成员分享他们的经验。随着社会对我们数字活动的影响越来越重视，内部的榜样而不是自上而下的倡议，将帮助我们向着更绿色的数字未来迈进，而这也是该公司所寄予厚望的。
