如何在Outlook中撤回邮件：一份供技术精通者和不那么精通技术的人参考的指南
重新调用邮件：必备的Microsoft Outlook功能这里是如何在Outlook桌面版撤销已发送的消息
后悔发了封邮件？在Outlook中学习如何撤回它。
你有没有发过一封邮件然后立刻后悔了？也许你意识到主题行有错别字，或者不小心附加了错误的文件。或者可能你匆忙之间没有考虑清楚你的消息。无论原因如何，我们都有过类似的经历。但无需担心！Outlook，是最好的电子邮件客户端之一，它提供了一个方便的功能，允许你撤回一封邮件。📧🚫
如何在Outlook中撤回电子邮件
在Outlook中撤回一封邮件就像倒回时间并消除你的错误。🕰️💨 这是一个简单的过程，但不一定直观，所以让我们一步一步走过一遍。
步骤1：打开“已发送项目”
首先，打开你的Outlook客户端，并从左侧菜单中选择“已发送项目”选项。这将显示你所有已发送的邮件列表。
步骤2：找到要撤回的邮件
接下来，找到你要撤回的邮件并双击打开它。这将在新窗口中打开邮件，让你有机会复审其内容。
步骤3：撤回邮件
现在你已经打开了这封邮件，请确保选中“消息”选项卡。找到工具栏右侧的“三个点”，将鼠标悬停在“操作”上，并选择“撤回此消息”。
如果你看不到这三个点，请不要惊慌！只需从工具栏选择“移动”，然后选择“操作”，最后点击“撤回此消息”。
步骤4：选择撤回选项
屏幕上将出现一个弹出窗口，其中有两个选项：“删除未读副本”或“删除未读副本并用新邮件替换”。你还可以选择在撤回过程成功或失败时由Outlook通知你。进行选择并点击“确定”继续。🗑️
步骤5：替换邮件（可选）
如果你选择了替换邮件的选项，Outlook将打开第二个窗口，让你修订邮件。这样，你可以纠正任何错误或澄清你的意图。完成后，只需点击“发送”按钮。
注意：需要记住的一点是，如果你发送一条撤回消息，原始邮件并不会神奇地消失。收件人可能仍然需要首先打开撤回消息，以便原始邮件消失。因此，请确保给撤回消息一个引人注目的标题，比如“紧急”，以确保在初始邮件之前将其打开。此外，Microsoft警告，在某些情况下，收件人可能会收到一条被删除的撤回消息。所以即使他们无法查看邮件，他们可能还是会知道有什么问题发生。😅
给Outlook添加电子邮件延迟：因为我们都需要第二次机会
作为人类，我们都会犯错误，而提前发送电子邮件就是其中之一。但不用担心！Outlook有一个非常棒的功能，可以让您在发送之前添加延迟，让您有机会重新考虑。 ⏰
要在Outlook中设置邮件延迟，请按照以下简单的说明进行操作：
步骤1：转到“文件”
在Outlook的左上角，选择文件。
步骤2：管理规则和警报
向下滚动并点击管理规则和警报。
步骤3：创建新规则
在规则和警报窗口中，选择新规则。
步骤4：对发送的消息应用规则
将弹出另一个窗口。点击在我发送的消息上应用规则。此选项在从空白规则开始下列出。点击下一步继续。
步骤5：设置延迟时长
跳过条件列表，点击下一步。将出现确认屏幕-选择是进行确认。
选择延迟发送几分钟的时间选项，并点击几分钟。您可以选择您喜欢的时长（最长120分钟），然后点击确定。最后，点击下一步进行下一步操作。
步骤6：最终确定您的规则
如果有任何例外情况，请选择您想要的例外选项。然后给您的规则命名，并在可用时选中启用此规则复选框。点击完成按钮，完成设置！
为什么无法在Outlook中撤回邮件？
不幸的是，您有时无法在Outlook中撤回邮件。以下是几个原因：
- 您没有使用桌面版Outlook客户端。
- 收件人已经打开了您的邮件。一旦邮件打开了，就无法撤回。
- 收件人与您属于不同的Microsoft组织。
总的来说，撤回Outlook邮件应该被视为纠正小错误的安全网，而不是收回冒犯性或轻率的邮件的工具。在点击发送之前，一定要给自己时间喘口气和思考。记住，您可别不小心将那封“我辞职！”的邮件发送给老板！ 😬
关于在Outlook中撤回邮件的常见问题
问：是否可以在一小时后撤回邮件？ 答：只要收件人尚未打开邮件，您就可以将其撤回。然而，最好迅速行动，一旦被打开，撤回将不再有效。
问：收件人在Outlook中是否会收到已撤回邮件的通知？ 答：在某些情况下，Outlook可能会通知收件人邮件已被从他们的收件箱中撤回。
问：如果收件人已经打开了消息会发生什么？ 答：如果收件人已经打开了您的原始邮件，您将无法撤回它。他们仍然可以接收和阅读撤回消息，但原始邮件将保留在他们的Outlook收件箱中。这就是为什么迅速行动至关重要。
问题：如果原始消息被重定向到另一个文件夹怎么办？ 答：如果您的原始消息被筛选器重定向到特定文件夹，则无法撤回。它只影响保留在收件箱中的电子邮件。如果第一封邮件在其他地方，则不会消失。
问题：如果消息发送到公共文件夹怎么办？ 答：如果有人在公共文件夹中阅读了您的消息，则撤回将失败。
问题：撤回功能适用于其他电子邮件客户端吗？ 答：撤回功能仅适用于发件人和收件人都使用Outlook的情况。例如，如果您发送电子邮件给使用Gmail的人，撤回将无效。
撤回Outlook邮件并不是绝对可靠的，收件人仍有办法阅读您的消息。不过，如果您迅速采取行动，仍然可以避免尴尬的时刻。 😉
在Outlook中撤回电子邮件只是发掘您作为高级用户潜力的开始。如果您想了解更多隐藏功能，请查看我们文章中关于Outlook的七个您可能不知道的功能🕵️⚡。我们还有一些提示，可帮助您保持Outlook收件箱整洁，包括自动将电子邮件发送到特定文件夹的方法。 ✉️📁
🔗 参考链接： – 在Windows 11中删除Microsoft账户 – 从iPhone发送短信 – 常见的Microsoft Teams问题和解决方法 – 如何停止垃圾邮件 – 可能在本周末更新您的Google Chrome浏览器 – 如何处理Gmail中超过10万条未读消息
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