谷歌文档的构建块是什么,如何使用它们?
谷歌文档的组成部分有哪些,如何使用它们?
![各种颜色的积木](https://tech.miximages.com/www.zdnet.com/a/img/resize/b9d377b6b2f2350743b435c0f520fe2d3466f458/2023/11/22/8d92e9e0-45dd-4bf6-b55c-662db421a701/gettyimages-83736527.jpg?auto=webp&width=1280)
谷歌一直在思考如何提升你使用其云办公套件的体验。而且随着每一次新的更新,工具变得越来越有用。
一个例子就是Building Blocks(积木)。这是Docs又一个新的功能,它可以帮助你创建会议记录、电子邮件草稿、产品路线图、审查追踪器、项目资产和内容追踪器等内容。
仅仅Email Draft功能就很值得使用,因为它不仅可以利用通常的Docs工具,还意味着你可以在更舒适的环境中撰写电子邮件。你不再需要在小小的撰写窗口中起草电子邮件,而是可以利用整个Docs窗口。
让我向你展示如何使用Google Docs Building Blocks。
如何使用Google Docs Building Blocks
所需材料:使用这个功能你只需要一个有效的Google账户和一个网络浏览器。就是这样。我们来使用Building Blocks。
1. 打开新的Google文档
首先,你需要在默认浏览器中登录你的Google账户。Google Docs Building Blocks可以在大多数网络浏览器中使用。唯一的例外是Building Blocks似乎在Google Docs的移动版本中不可用。也许谷歌会在某个时候将该功能推出到移动版本中。与此同时,请在桌面浏览器中使用。
打开Google Docs或Google Drive后,创建一个新的Google文档。
2. 选择你的Building Block
在新文档的顶部,你会看到三个’pill’,分别是Meeting notes(会议记录)、Email draft(电子邮件草稿)和More(更多)。根据我们的目的,点击Email draft。
如果你点击More,会出现一个搜索菜单,你可以从更多的Building Blocks中进行选择。
3. 创建你的草稿
点击Email draft后,Building Block将出现在文档中。按照你的需求撰写电子邮件。
使用Building Blocks创建电子邮件草稿很容易。你还可以将这些草稿用作便捷模板。
4. 发送你的邮件
在完成电子邮件的撰写后,点击右上角的蓝色Gmail’M’,将会弹出一个新的弹窗。如果你确定邮件已经准备好了,点击“发送”,完成发送。
点击“发送”后,弹窗将会消失。
5. 为文档命名
这是使用Building Blocks的另一个好处。在发送邮件后,为原始文档命名,它将保存在创建它的文件夹中。然后,你可以将该文档用作电子邮件的模板。
此外:如何更改Google日历任务逾期提醒的声音,避免错过截止日期
你可能需要向相同或不同的收件人发送类似的电子邮件,而有一个准备好的草稿会让这个任务变得更加容易。
向文档添加Building Blocks的另外两种方法。
第一种方法是从插入菜单中进行。单击插入>构建块,并选择要添加的块。
从 Docs 插入菜单中添加构建块。
将构建块添加到文档的最后一种方法是键入@符号,并从弹出菜单中选择所需的块。
您可以使用此方法将构建块添加到文档的任何部分。
这就是使用新的 Google Docs 构建块功能的全部内容。Docs 的这个新增功能可以真正提升您的工作流程,使其更高效和可重复。