Google存储技巧:如何节省金钱和空间

Google存储技巧:节省金钱和空间

在您的Google Drive、Gmail、Google Photos和其他Google服务中,您有15GB的免费存储空间,这些空间很快就会被使用完。当您接近达到最大限制时,Google会询问您是否想要购买额外的数字存储空间,即Google One。但是,如果您知道您不需要全部100GB的额外空间,也就是Google提供的最低方案,或者您只想在订阅中节省一些钱,您可以使用以下技巧清理您的数字存储空间。

以下是如何在桌面和移动设备上释放Google Drive、Gmail和Google Photos的空间,以免为额外的存储空间付费。我们建议您在桌面上进行操作,而不是在移动设备上进行操作,因为您可以更容易地整理和管理文件,但我们会为您介绍这两个过程。

首先删除大文件

如果您只想从Google Drive和Gmail中删除一些项目以释放空间,您可以按文件大小对每个服务进行排序,而不是删除几十个较小的项目,而是删除一个或两个较大的文件。

以下是如何在桌面上按大小删除Google Drive中的文件

1. 登录您的Google Drive帐户。

2. 登录后,点击屏幕左侧菜单中的存储

3. 存储页面应该按文件大小从大到小列出您的文件,如果没有,请点击屏幕右侧的已使用存储空间。文件现在应该按从大到小的顺序排列。

4. 单击要删除的大文件以选择它们,然后单击屏幕顶部出现的垃圾桶图标或将这些大文件拖到屏幕左侧的垃圾桶中。

5. 点击屏幕左侧菜单中的垃圾桶以进入垃圾箱菜单。

6. 点击屏幕右上角的清空垃圾箱

7. 点击永久删除,您的文件将被删除。

您也可以在Google Drive应用中进行此操作。以下是具体步骤:

1. 打开您的Google Drive应用并登录您的帐户。

2. 点击屏幕右下角的文件

3. 在屏幕顶部附近的我的 Drive下方,点击名称

4. 点击已使用存储空间。这将按文件大小从大到小排列您的文件。

5. 点击要删除的项目旁边的三个点()。

6. 点击移除

7. 点击屏幕左上角的汉堡图标旁边的垃圾箱

8. 点击清空垃圾箱

无论您是需要腾出更多空间还是保持您的Gmail整洁,都很容易为该服务腾出存储空间。

James Martin/CNET

您也可以在桌面上按大小排列和删除Gmail中的文件。以下是具体步骤:

1. 登录您的Gmail帐户。

2. 在搜索栏中输入has:attachment larger:10MB,例如,然后点击搜索。这将显示所有附件大于10MB的电子邮件,从大到小排列。您可以使用这种格式按其他大小文件进行过滤,而不仅仅是10MB的文件。

3. 在要删除的每封电子邮件左侧勾选框,然后点击屏幕右上角的垃圾桶图标。

4. 在屏幕左侧点击垃圾桶,进入垃圾桶菜单。如果你没有看到垃圾桶,点击更多,垃圾桶应该在展开的菜单中。

5. 进入垃圾桶后,在屏幕顶部点击立即清空垃圾

以下是如何在Gmail应用程序中按大小排列和删除文件的方法:

1. 打开Gmail应用程序并登录到您的帐户。

2. 在搜索栏中键入has:attachment larger:10MB并点击搜索。这将按从大到小的顺序显示所有附件大小大于10MB的电子邮件。您也可以使用这种格式来筛选其他大小的文件,而不仅仅是10MB的文件。

3. 点击您想要删除的电子邮件。

4. 点击屏幕右上角的垃圾桶图标。

5. 点击屏幕左上角的<

6. 点击屏幕左上角的汉堡图标旁边的在邮件中搜索

7. 点击垃圾桶

8. 点击立即清空垃圾

请注意,一旦文件进入垃圾桶,将在30天后自动删除。

清空您的Gmail垃圾邮件文件夹

很容易忘记清空您的垃圾邮件文件夹,这可能会占用您的Gmail帐户中的不必要数据。清空您的垃圾邮件文件夹(以及社交或促销文件夹)是节省空间的另一种方式。

以下是如何在桌面上清空您的垃圾邮件文件夹的方法:

1. 登录到您的Gmail帐户。

2. 登录后,在屏幕左侧点击垃圾邮件。如果您没有看到垃圾邮件,点击更多,垃圾邮件应该在展开的菜单中。

3. 在您的垃圾邮件文件夹中,点击立即删除所有垃圾邮件

以下是如何在移动应用程序中清空您的垃圾邮件文件夹的方法:

1. 打开Gmail应用程序并登录到您的帐户。

2. 点击屏幕左上角的汉堡图标旁边的在邮件中搜索。

3. 点击垃圾邮件

4. 点击立即删除所有垃圾邮件立即清空垃圾邮件

不要让垃圾邮件拖慢您的Gmail。

Getty Images

清理您的Google Photos

Google还将Google Photos包含在为用户提供的15GB免费存储空间中。照片和视频所占用的空间可能比基于文本的文件更多,所以浏览并删除旧照片和视频以释放空间是一个好主意。

但是,Google Photos没有像Google Drive和Gmail中那样按从大到小的顺序排列照片和视频的选项,因此您需要逐个浏览并手动删除项目。

以下是如何在桌面上从Google Photos中删除照片和视频的方法:

1. 打开并登录到Google Photos。

2. 将鼠标滚动到您想要删除的照片和视频上,并点击照片或视频左上角的灰色勾选标记图标。

3. 点击屏幕右上角的垃圾桶图标。

4. 点击移至垃圾桶

5. 点击屏幕左侧的垃圾桶

6. 点击屏幕右上角的清空垃圾桶

7. 再次点击清空回收站,完成。

以下是如何从Google Photos移动应用程序中删除照片和视频的方法:

提醒一下苹果用户:如果您的Gmail与iCloud账户链接,那么这两个数字存储空间可能也会链接在一起。也就是说,当在Google Photos上启用备份与同步功能时,您在iPhone上的所有本地照片都将显示在Google Photos上。如果您在Google Photos上删除一张照片,那么在您的iPhone上的本地照片也将被删除。当本地照片被删除时,它将不会显示在iCloud上。当您尝试在Google Photos上删除一张图片时,您将能够知道这是否适用于您,弹出窗口会提醒您即将从两个地方删除。

1. 打开并登录Google Photos。

2. 点击您要删除的照片或视频。

3. 点击屏幕右下角的垃圾桶图标。

4. 点击删除

5. 点击屏幕右下角的

6. 点击回收站

7. 点击屏幕右上角的三个点()。

8. 点击清空回收站

9. 点击删除

如果您在任何平台上都没有点击清空回收站,那么您删除的照片和视频将在60天后自动删除。

Google Photos中的照片和视频可能会占用大量存储空间。

Sarah Tew/CNET

如果以上方法都失败了,请下载您的文件

如果您的存储空间仍然几乎满了,无法再从Google Drive、Gmail或Google Photos中删除更多项目,您可以下载这些项目并直接存储在计算机上。

以下是如何下载您的Google Drive文件、Gmail消息和Google Photos以存储在另一个硬盘上的方法:

1. 在桌面上打开并登录您的Google Drive、Gmail或Google Photos帐户。

2. 选择要下载的文件、电子邮件或照片。

3. 点击屏幕右上角的三个点。

4. 点击下载。请注意,Gmail会将邮件下载为.eml文件。

5. 将项目下载并移到硬盘上后,可以随意从您的帐户中删除它们并清空回收站。

欲了解更多内容,请查看这10个Gmail技巧和工具、九个您可能错过的Google Drive功能以及现在可尝试的五个Google Photos功能。

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