如何在Gmail中发送密码保护的电子邮件
Gmail中发送密码保护的邮件方法
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Gmail被全球数百万人使用。截至二月份,27.21%的人将Gmail作为他们的主要电子邮件客户端。我也是其中之一(尽管Gmail远非我使用的唯一帐户),并依赖Gmail进行工作相关的通信。
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我经常需要向他人发送敏感信息。尽管我宁愿利用类似Thunderbird中的GPG加密,但并不总是有这个选项…特别是在使用Gmail时(因为Gmail不提供诸如Pretty Good Privacy之类的加密选项)。
然而,几年前谷歌在Gmail中添加了一个很好的功能,称为“保密模式”,可以帮助保护敏感信息免受未授权访问。通过保密模式,您可以为消息设置过期日期和密码,甚至可以随时撤销访问权限。当收件人收到保密消息时,他们无法转发、复制、打印或下载该消息。尽管这并不是真正加密的1:1替代品,但与Thunderbird中的加密选项相比,它要容易得多。
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保密模式的一个限制是无法阻止用户截屏保密电子邮件,然后将这些图像发送给其他人。所以,它并不完美,但是是朝着正确方向迈出的一步。
您如何使用保密模式?让我向您展示。
如何在保密模式下发送电子邮件
您需要的东西:使用保密模式唯一需要的是在基于Web的Gmail客户端或移动应用程序上拥有一个Gmail帐户(它适用于Android和iOS)。我将使用基于Web的客户端进行演示,它适用于几乎任何Web浏览器,但电子邮件客户端的操作方式类似。
说了这么多,让我们开始保密。
1. 打开Gmail
打开您的Web浏览器,转到Gmail并登录。
2. 撰写邮件
点击“撰写”打开Gmail撰写窗口。在窗口底部,点击锁形图标。
保密模式图标在第三个位置。
3. 配置保密模式设置
在弹出的窗口中,点击“到期日”下拉列表,选择一天、一周、一个月、三个月或五年。
如果您想添加密码,请点击“短信密码”并点击保存,这将返回到撰写窗口。
图2:为此电子邮件配置保密模式设置。
如果您想添加密码,请点击“短信密码”并点击保存,这将返回到撰写窗口。
4. 撰写并发送邮件
像平常一样撰写邮件,然后点击“发送”。这将弹出另一个窗口,要求您为收件人输入手机号码。
图3:为收件人添加手机号码以便他们可以收取邮件。
点击“发送”,您的电子邮件将启程。收件人将收到一封包含查看内容链接的电子邮件。当他们点击链接时,将打开一个新的Web浏览器页面,他们需要点击一个链接以接收密码。一旦他们获得密码,他们在浏览器弹出窗口中输入密码并点击“提交”,然后他们就可以查看消息。
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无论您将保密模式消息发送到何种类型的电子邮件帐户,收件人都必须在Web浏览器中打开它,内容以一种不能进行其他操作的方式显示(正如我之前解释的那样,他们可以截屏)。
我在保密模式下发送的测试邮件。
这就是使用Gmail的保密模式的全部内容。考虑在包含敏感信息的邮件中使用此功能,以免信息落入错误的手中。