保护您的谷歌云端硬盘帐户的5个技巧
如果您在日常生活中依赖谷歌云存储和共享文件，那么采取以下简单措施来避免丢失您的文件和理智
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使用Google Drive避免灾难的5个技巧
十年前，灾难袭击了我的Google Drive文件夹。我当时正在使用一个第三方应用程序备份一个特定文件夹 – 这个文件夹存放了我所有的书籍手稿 – 结果出了大问题。误触一个复选框，那个文件夹被删除了。虽然这已经够糟糕了，但在我本地驱动器上的同一文件夹也被删除了。
是的，那真是一场灾难，如果我没有在一个应用程序中点击一个复选框，本可以避免的。
幸运的是，在与谷歌通话一个小时后，他们成功恢复了文件夹。从那以后，我非常注意我使用的第三方应用程序和如何使用它们。
如果你想避免花一个下午担心是否能再次看到那些无法取代的文件，请继续阅读，因为我有一些可以帮助的技巧。
准备好了吗？
1. 使用强密码
尽管这个技巧不会帮助你找回丢失的文件，也不会阻止你删除不该删除的东西，但它肯定会防止他人访问您的Drive账户并随意查看或获取文件。创建Google Drive的新密码时，请使用密码管理器并让其生成一个至少十二个字符长且难以记忆的随机密码。密码越强大，别人获得你账户的可能性就越小。
同时，我建议您考虑添加双因素身份验证，这将为您的Google账户增加另一层安全性。
2. 使用Drive而非Docs
这个技巧听起来可能既违反直觉又是世界上最明显的事情（取决于你如何使用Google），但我建议您总是从Drive而不是Docs创建您的文档。为什么？因为当你通过Docs创建时，你不能快速地把一个文档放在你想要的地方。在Drive中，你可以导航到一个文件夹，点击“新建”，然后创建文档，知道它将存在于那个文件夹中。在Docs中，你创建一个新文件，默认会放在根文件夹中，然后你必须记得进入Drive并将其移动到你需要的地方。如果你一直忘记移动这些文件，你最终会在根文件夹中有一团混乱的文档，这可能导致你意外删除最需要的文件。
同时，无论您选择如何组织文件夹，都要建立一个逻辑结构，使您非常容易知道文件的位置。
说到这个…
3. 使用版本历史
您在文档中会犯错误。有时，这些错误可能相当严重。当您在文档中走上错误的道路时，您可能会想要把它丢进回收站然后重新开始。不要这样做。取而代之的是，利用Google Drive的版本历史，您可以将文档恢复到以前的状态。而不是丢失那些当文档有意义时精心选择的词语…回滚、回滚、回滚。
Google版本历史的一个好处（除了非常容易使用）是，它可以保存文档的众多实例，从最初创建时到最后一次编辑。这个功能在许多情况下拯救了我。
4. 备份
毋庸置疑，您需要备份您的Drive账户。或者，至少备份那些包含更重要文件的文件夹。如果您始终拥有最新的本地备份，万一出现问题，您可以随时将文件夹重新上传到Google Drive。
如何备份您的Google Drive文件夹将取决于您的操作系统。如果您使用MacOS或Windows，您可以使用官方的Drive应用程序。官方Drive应用程序的问题是，您无法选择要备份的Google Drive中的哪个文件夹，这意味着它将备份Drive账户中的所有内容。如果您没有大量数据需要备份，那么这没问题。
但是，如果Google Drive的内容将抢走您所有的本地存储空间，您可以选择使用Insync等解决方案，它允许您选择一个（或多个）要在本地计算机上保持同步的Drive文件夹。
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不要拖延。如果发生灾难（比如我遇到的情况），备份可以挽救你的理智。
5. 锁定文件
锁定文件功能不会阻止你意外删除驱动器中的文件，但它将防止不需要的用户更改这些文件的内容。一旦你锁定了一个文件，没有人可以编辑或评论直到它被解锁。更好的是，只有那些具有编辑权限的用户才能解锁文件。这是你可以采取的一小步措施，以保护那些宝贵的文件不被更改。
要锁定文件，请右键单击Google驱动器中的条目，然后选择文件信息 ＞ 锁定。在弹出的对话框中，点击锁定，文件就安全了，直到被解锁为止。
通过适当的谨慎，你的Google驱动器体验可以免于灾难。当然，没有什么是100%安全的，但如果你遵循这些简单的建议，你就可以在避免错误、未经授权访问或其他在你的驱动器帐户中发生的灾难方面领先一步。
额外的问答
问：我可以从Google驱动器恢复已删除的文件吗？
答：是的，你可以从Google驱动器恢复已删除的文件。已删除的文件被移动到“垃圾”文件夹中，在那里它们保留30天。在“垃圾”文件夹中，你可以选择文件，然后点击“还原”将其带回到原来的位置。
问：我如何保护我的Google驱动器免受黑客攻击？
答：要保护你的Google驱动器免受黑客攻击，重要的是使用强密码、启用双因素身份验证，并定期监控你的帐户是否有任何可疑活动。此外，要小心共享敏感信息，只授权给可信的个人。
问：我可以离线访问我的Google驱动器吗？
答：是的，你可以通过启用离线模式功能离线访问你的Google驱动器。这使你可以在没有互联网连接的情况下查看和编辑文件。一旦重新连接到互联网，所做的任何更改将同步更新。
总结
保护你的Google驱动器帐户对于保护你的宝贵文件免受意外删除、未经授权访问或其他灾难是至关重要的。通过实施强大的安全措施、正确组织你的文件、使用版本历史、备份你的数据以及使用文件锁定功能，你可以降低风险，确保与Google驱动器的顺畅体验。
现在，前去保护你的文件吧！
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