人力资源软件开发中的数据安全和隐私挑战
人力资源软件开发中的数据安全和隐私挑战' (Data Security and Privacy Challenges in HR Software Development)
很难想象没有技术工作。无论是在工作时间还是在空闲时间，技术都已经根植于我们的日常活动中。
人力资源部门也是如此。它不再仅仅是行政工作，而是将自己置于战略位置，推动组织的增长。人力资源软件开发已经彻底改变了以前管理人力资源任务的方式。
技术是改变人力资源部门工作方式的关键因素。人力资源软件开发的进步使得以前手动完成的工作流程得以自动化。
人力资源软件开发的最新趋势
- 然而，技术创新也带来了挑战。数据安全和隐私保护是当今热门话题。世界各国政府实施严格的规定，以确保人们的数据受到保护并且不被滥用。
- 技术不仅仅局限于工程师和程序员。各个部门的每个员工都依赖技术来完成工作。每个人都需要对隐私和安全有基本的了解。
- 根据《金融快报》的一份报告，小企业是网络犯罪团伙的主要目标。小公司优先考虑如何盈利和扩大业务，将网络安全置于一个脆弱的位置。
人力资源软件开发中的关键数据安全和隐私挑战
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远程工作条件
远程工作的员工需要确保他们不连接到不安全的互联网。在COVID-19期间，随着居家办公取代了办公室，这类事件发生得更加频繁。
连接到公共Wi-Fi可能存在风险，导致敏感信息泄露，如个人手机号码、员工数据等。人力资源专业人员应确保员工在办公室外工作时采取预防措施。
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第三方集成服务
企业将人力资源软件与其他系统集成以满足各种需求。这对日常运营非常有用。然而，它也增加了数据曝光的风险。在选择第三方集成时，组织应确保选择可信赖的供应商并遵循数据传输协议。
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及时删除数据
保留不必要的数据是不明智的，并增加了未经授权访问的机会。组织应制定数据删除政策以保护员工信息。
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个人设备风险
随着越来越多的员工希望使用自己的设备，实施自带设备解决方案的公司面临着更高的安全风险。人们总是担心他人可能泄露有关薪资和福利的敏感信息，将员工数据暴露给其他组织。
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物联网解决方案
即使公司的系统是安全的，黑客也可以通过物联网实时访问敏感信息。在这些情况下，黑客甚至不需要访问云。
数据泄露相关的重大后果
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声誉受损
当发生这种事件时，首先会想到的是失去信任。泄露事件不仅影响组织自身，还会向外扩散。如果情况失控，客户可能会终止或暂停项目。
熟练的员工可能会辞职，导致人才短缺。此后，即使是新员工也不愿意加入该公司，因为信任已经丧失。
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监管机构处罚
未能满足安全规范的组织不仅会破坏信任，还将面临监管机构的惩罚。在美国和欧盟等西方国家，数据安全规范非常严格，公司必须支付巨额罚款。
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与诉讼相关的法律费用
公司必须承担由政府官员或受数据泄露影响的员工提起的诉讼费用。这给公司增加了额外的负担。
确保数据安全和隐私的策略
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进行意识和培训计划
人力资源部门应举办意识计划，教育员工们在不在办公室时应该注意的各种安全风险。对于没有太多技术知识的员工，应明确指出。
这是必须完成的主要任务之一，因为根据世界经济论坛的一项研究，大约95%的网络安全事件是由于人为错误引起的。
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全面安全认证流程
数据应使用适当的认证方法和多因素验证过程进行加密。公司应选择ISO认证，这是一个国际安全管理系统的内部标准。该框架为组织提供了如何管理信息风险和保护重要资产的指导。
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定期进行安全审计
公司必须定期进行安全审计，以识别系统中的漏洞和痛点。这可以帮助安全团队及时了解并解决可能存在的恶意软件或泄漏问题。
更新软件也是至关重要的，以确保修复漏洞。黑客试图渗透旧软件代码中的弱点。将其保持开放是一个冒险的过程，并可能造成巨大损失。
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遵守数据保护法规
软件开发人员应确保人力资源软件符合相关的监管机构要求，如欧盟的《通用数据保护条例》和美国的《加州消费者隐私法》（CCPA）。
秉持良好的一面将使公司远离法律纠纷，并创造出信任的文化。
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基于角色提供访问权限
组织应根据员工的角色和责任授予其对敏感数据的访问权限。这确保数据仅由授权人员处理。保持定期审查和权限要求我们维护数据的完整性。
最后的思考
随着时间的推移，人力资源软件开发将面临越来越多的挑战。软件开发人员需要通过识别潜在挑战并实施更强大的策略，不断为新的安全威胁做好准备。
随着越来越多的人们认识到数据隐私的重要性，开发人员应在构建软件时牢记全球数据隐私的日益重要以及政府实施的严格法规。
为了发展，组织应在追求利润最大化以及保护员工和客户隐私之间做出决策，以建立持久的关系。最终，这将为员工、客户和企业创造一个更安全、更可靠的数字生态系统。
特色图片来源：作者提供；谢谢！
